Da entrega dos exemplares da monografia para a defesa pública observam-se os seguintes itens:

• O aluno deverá entregar, na secretaria de graduação do Departamento de Engenharia Elétrica da EESC-USP, três exemplares da monografia.
• Os três exemplares de defesa deverão estar encadernados na forma espiralada, com capas de plástico, sendo a capa da frente transparente, e a capa das costas na cor preta.
• A entrega dos exemplares de defesa deverá estar acompanhada da carta de encaminhamento redigida e assinada pelo orientador do aluno, dirigida ao Coordenador da CoC-EE. Na carta de encaminhamento o orientador deverá fazer constar a sugestão de dois nomes para a constituição da banca examinadora, a serem avaliados e aprovados pela CoC-EE. Os nomes sugeridos deverão atender os requisitos mínimos de titulação constantes das Diretrizes para Elaboração do TCC – Engenharia Elétrica. O orientador também fará parte da banca examinadora.
• O prazo final para a entrega dos exemplares de defesa deve ser no mínimo três semanas antes da semana agendada para a defesa, conforme calendário definido semestralmente pela CoC-EE.
• Após a defesa pública, e tendo obtido aprovação da banca examinadora, o aluno deverá providenciar uma cópia final da monografia, acrescida das devidas correções exigidas pela banca, e da folha de aprovação constando das assinaturas dos membros da banca, do aluno, do orientador e do Coordenador da CoC-EE.
• A cópia final deverá ser entregue na secretaria de graduação do Departamento de Engenharia Elétrica em versão eletrônica, em formato de arquivo pdf.
• O prazo máximo para entrega da cópia final é de uma semana após a data da defesa pública.
• A entrega da cópia final deverá vir acompanhada de carta de encaminhamento citando que as devidas correções solicitadas pela banca examinadora foram efetivamente realizadas e devem estar assinadas tanto pelo aluno quanto pelo orientador.
• No verso da folha de rosto da monografia deverá constar a ficha catalográfica do trabalho preparada pela Biblioteca da EESC.